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rps ramp professional services GmbH
Im Welterbe 2
45141 Essen
Tel.: +49 (0) 201 486 39 950
Ramp
up
your
Settlement
Automatisierung manueller Abrechnungsprozesse im und zwischen Unternehmen
In vielen Unternehmen existieren Prozesse, die nicht nach dem Schema Bestellung – Wareneingang – Rechnung oder Auftrag – Lieferung – Faktura ablaufen.
Vielmehr werden Daten von Vorsystemen geliefert, auf deren Basis abgerechnet wird. Oder es entstehen Daten im SAP-System, auf deren Basis (Ab-) Rechnungen erzeugt werden müssen.
Im Intercompany-Fall ist darüber hinaus die Buchung einer Ausgangsrechnung eines Buchungskreises mit dem Buchen einer Eingangsrechnung in einem anderen Buchungskreis verbunden.
Alle diese und sicher auch weitere Prozesse lassen sich mit der rps Settlement Engine abbilden und automatisieren. Die Anwendung kann auf der SAP BTP oder in Ihrem SAP S/4-System ab Release 2021 betrieben werden.
Unsere Antworten auf Ihre Herausforderungen
Sie haben hohen manuellen Aufwand bei der Abrechnung von Dienstleistungen? Der Fachkräftemangel wirkt sich bereits aus?
Die Automatisierung manueller Abrechnungsprozesse spart wertvolle Ressourcen
Sie suchen nach einer modernen Ablösung für Ihre eigenentwickelten Abrechnungssysteme?
Mit der rps Settlement Engine machen wir Ihr System Cloud-Ready!
Sie wollen auf der Basis der Daten Ihrer Vorsysteme korrekte Buchungen erzeugen?
Flexible Buchungsregeln, Kontenfindung und CO-Kontierung sind integriert!
Sie wollen die Intercompany-Abrechnung automatisieren und Differenzen vermeiden?
Buchungskreisübergreifende Logiken sind flexibel abbildbar
Sie wollen individuelle Prüfungen und Mappingregeln in Ihre automatisierte Abrechnung integrieren?
Das Map & Check Framework in der PSE liefert Ihnen notwendige Flexibilität, ohne den SAP Standard zu ändern!
Geht nicht? Geht mit uns!
- Abrechnung von Leistungen, die in Vorsystemen erfasst werden, wie zum Beispiel im Immobilienmanagement (RE-FX), bei Handwerkerleistungen und Baukostenabrechnung in Filialen (z.B. Nova-App) oder für die Abrechnung von Lieferantensanktionen, Lieferquotenerfüllung, Transportetiketten und Leergut.
- Intercompany Verrechnung und Verteilung von Leistungen, Partnerbuchhaltung, Mieten, Dienstleistungen (z.B. IT), Infrastrukturkosten, Personalverpachtung, Tankstelle, Werbemittel, Mieten oder Zinsen.
Hier kommen die BUZZWORDS!
Wir haben die Lösung
- Die Settlement Engine wird als Cloud–Anwendung in der SAP BTP bereitgestellt
- Auf Basis beliebiger Daten aus Vor- oder SAP-Systemen werden die Informationen zur Abrechnungsbelegerstellung mit CDS-Views gesammelt und dem Mapping zur Verfügung gestellt
- Die Parametrisierung des Mappings kann je Geschäftsvorfall eingerichtet werden
- Zusätzliche Validierungen- und Konsistenzprüfungen erhöhen die Datenqualität
- Es können einfache Übersetzungen vorgenommen oder zusätzliche Daten hinzugelesen werden
- Die Settlement Engine erzeugt Agenturbelege und versorgt die Preis-, Kostenstellen- und Kontenfindung im SAP Standard
- Die erforderliche Art und Anzahl an Buchungsbelegen kann variabel gesteuert werden, zum Beispiel im sendenden und im empfangenden Buchungskreis